Zakres działania

Zakres działalności Centrum Oświaty Gminy Trzebownisko:

1. Sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i przedszkoli i ich obsługa w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych.
2. Bieżąca współpraca z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
3. Przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania jednostek działających w zakresie oświaty.
4. Przygotowywanie materiałów dla Wójta związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkoli.
5. Organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola.
6. Wykonywanie całokształtu prac związanych z powołaniem komisji i przeprowadzeniem egzaminu dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego.
7. Przyjmowanie i analiza arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz przedkładanie ich organowi prowadzącemu celem zatwierdzenia.
8. Współpraca ze związkami zawodowymi reprezentującymi interesy pracowników szkół i przedszkoli.
9. Prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną dla uczniów i studentów o charakterze socjalnym, edukacyjnym oraz innym.
10. Prowadzenie ewidencji spełnienia obowiązku szkolnego i obowiązku nauki nałożonego ustawą o systemie oświaty na organ prowadzący.
11. Przygotowywanie projektów sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
12. Prowadzenie pełnej rachunkowości i kontrola dokumentów księgowych szkół i przedszkoli zgodnie z ustawą o rachunkowości w tym:
    • prowadzenie ksiąg rachunkowych
    • prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych, stanów magazynów i księgozbiorów
    • wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyników finansowych
    • sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych
    • gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej obsługiwanych jednostek
13. Prowadzenie fachowego doradztwa dla dyrektorów szkół i przedszkoli dotyczącego planowania finansowego, w szczególności przygotowanie niezbędnych danych do sporządzania projektu planu finansowego zgodnie z przepisami o finansach publicznych w zakresie wydatków, dochodów budżetowych oraz wydzielonego rachunku bankowego.
14. Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad bezpłatnym dowożeniem dzieci do i ze szkół i przedszkoli.
15. Prowadzenie spraw dotyczących refundacji kosztów pobytu dziecka w przedszkolu poza terenem gminy w zakresie sprawdzenia list dzieci, prawidłowości naliczenia opłat i należności za pobyt dzieci w przedszkolach, sporządzenia rozliczenia rocznego.
16. Sporządzanie deklaracji i informacji PFRON oraz przelewów składek PFRON.
17. Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej pracowników szkół i przedszkoli w tym:
    • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników
    • przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych
    • kontrola dokumentów kadrowo-płacowych i finansowych sporządzanych przez dyrektorów szkół i przedszkoli w zakresie godzin ponadwymiarowych.
    • przygotowywanie dokumentów do wypłat wynagrodzeń i zasiłków ZUS
    • sporządzanie list płac
    • prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
    • rozliczanie podatku dochodowego.
    • sporządzanie raportów imiennych i deklaracji ZUS, rozliczanie składek ZUS w programie Płatnik
18. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych i płacowych.
19. Sporządzanie informacji i analiz z wykonania budżetu jednostek Oświatowych Gminy i innych wg potrzeb
20. Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej ZFŚS obsługiwanych szkół i przedszkoli w zakresie:
    • kontroli dokumentów księgowych
    • ewidencji analitycznej wykorzystania ZFŚS i podatku dochodowego
    • przygotowywania umów i przelewów pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS
    • obsługi finansowo księgowej działalności wspólnej emerytów
21. Sporządzanie sprawozdań statystycznych określonych odrębnymi przepisami.
22. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz ich rozliczanie.
23. Prowadzenie zbiorczych baz danych oświatowych na podstawie ustawy z dnia 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej.